Индивидуальный анализ и устранение рисков дробления
Решения по сохранению налоговых льгот при росте бизнеса
Решения по оптимизации налоговой нагрузки: плавный переход с УСН на ОСНОПочему это важно
Продуктивность менеджмента зависит от корректности формирования организационной структуры вашей компании, каждая единица которой выстраивает цепочку бизнес-процесса. Упущения при создании этой системы отразятся на снижении ответственности подразделений. Решения будут приниматься медленно, сроки выполнения задач растянутся, и каждый будет стремиться переложить вину на другого. В итоге это негативно скажется на прибыли и репутации.
Финансовое благополучие компании зависит от правильного распределения функций и полномочий, но не каждый бизнесмен понимает, какая модель управленческой системы соответствует масштабу предприятия и виду деятельности. Мы рекомендуем не действовать в слепую, а довериться нашим специалистам по структуризации и развитию бизнеса. Проанализировав детали, они помогут не только составить схему организационной структуры компании, но и минимизируют расходы управленческой деятельности.
Документация оргструктуры
Кому-то может показаться, что управленческая структура в концептуальном смысле не отличается от навигационной схемы предприятия. Это далеко не так, ведь понятие охватывает весь спектр взаимоотношений между руководителем и подчиненными в границах выстроенной иерархической модели. Это своего рода матрица достижения целей за счет предсказуемости выполнения бизнес-задач.
Разработка структуры компании начинается с подготовки соответствующей документации. Утверждается положение о функциональных сегментах организации с детализацией обязанностей каждого подразделения. Также документируются индивидуальные должностные инструкции для каждого сотрудника с учетом штатного расписания.
Далее, проект и организационная структура компании переносится на схему для графической визуализации утвержденных положений. Схематически легче понять специфику ведения бизнеса и как делится ответственность между представителями подразделений. Такой подход к делу снимает лишнюю нагрузку с руководителей, сохраняя время и силы на решение более значимых управленческих задач.
Подчиненным оргструктура помогает ориентироваться внутри компании, показывает их функциональную принадлежность и требуемый объем работы. Им не придется ломать голову, к кому обращаться по текущим вопросам или делить с кем-то не свою ответственность. Структура также позволяет оценить карьерные перспективы, возможность и пределы роста.
Оргструктура "под ключ"
Каждая компания неповторима по форме управления несмотря на идентичность вида деятельности и рентабельности. Изучив все тонкости бизнес-процесса, мы определяем, какие действия предпринять для оптимизации организационной структуры компании. Услуга "Оргструктура под ключ" включает в себя предварительный анализ показателей эффективности с дальнейшим выявлением существующих плюсов и минусов управленческой системы.
На основании полученных данных эксперты приступают к разработке структуры фирмы, учитывая особенности ведения дел, наличие автоматизации и тд. Клиент может рассчитывать на следующие результаты:
- внедрение управленческой системы, в которой каждое из подразделений несет ответственность за своевременное достижение общей цели;
- распределение функций по исполнителям всех специализаций и установление объема работ с учетом физических, ментальных, психологических возможностей;
- выстраивание иерархической лестницы, согласно которой сотрудники отчитываются вышестоящему по должности лицу в границах подразделения;
- полная элиминация субъективных факторов, негативно влияющих на принятие управленческих решений;
- оптимизация уровней управления с целью повышения продуктивности, минимизация их количества для создания кратчайших командных цепочек;
- снижение расходной части предприятия на реализацию управленческих функций, составление графика затрат на долгосрочный период;
- восстановление баланса между централизацией управления и децентрализацией.
Сформированная нами организационная структура компании, разработка схемы взаимодействия между подразделениями повысят эффективность ведения бизнеса и облегчат контроль за подчиненными. Это в свою очередь приведет к финансовому росту и уменьшению затрат. Рассмотрим основные структуры.
Пирамидальная (линейная) оргструктура
Организационная структура линейного типа подходит для небольших фирм, включая ИП, суть которой заключается в управлении бизнес-процессами непосредственно руководителем. Он дает задания каждому в отдельности, контролирует этапы выполнения и сам принимает результаты.
Будучи единственным начальником, руководитель проявляет гибкость по отношению к реализации поставленных задач, что существенно уменьшает бюрократизм. Минус системы в том, что руководитель перегружен управленческой работой и испытывает дефицит времени на решение других вопросов.
Горизонтальная (функциональная) оргструктура
Эта система отличается распределением обязанностей в горизонтальном порядке, то есть, по группам согласно специализации. В каждой группе есть ответственное лицо (функциональный директор), подчиняющееся генеральному директору. Последний дает задания и спрашивает результат с функционального директора, не вникая в процесс выполнения задач.
Плюс в снижении нагрузки на руководителя, отсутствии предвзятости к отдельным сотрудникам, высококачественной работе. Минус в недостатке коммуникации между группами, удалении от понимания общей цели. При этом построение организационной структуры компании функционального типа выбирают большинство производственных ООО.
Структура дивизионного типа
Под дивизионами нужно понимать самостоятельные подразделения, совокупность которых определяет полноту компании. Руководитель при этой системе занимается стратегиями, а ответственные за подразделения лица отвечают за применение стратегий. Следующее руководящее звено занимается рабочими процессами дивизионов, ставит задачи и спрашивает их выполнение.
Дивизионы различаются по видам услуг, регионами (филиалы), типу выпускаемой продукции. К примеру, если компания выпускает пять линеек товара, то ей выгоднее разбить производство на пять подразделений.
Матричная оргструктура
Этот тип управленческой структуры представляет собой сочетание дивизионной и функциональной организационных систем, применяемый в больших компаниях, занимающихся реализацией производственных проектов. Это очень сложная система в плане распределения рабочих ресурсов, но эффективна при производстве полупроводниковой электроники, машиностроении, авиационной промышленности и тд.
Подчинение выстраивается с одной стороны по функциям, с другой по проектам. За проекты отвечают менеджеры, которым подчиняются директора подразделений, а ниже идут руководители групп, мастера, рабочие. На формирование организационной структуры компании матричного типа уходит больше времени, но в итоге гарантируем эффективность производственных процессов.
Повышайте качество управления бизнесом, воспользуйтесь услугой формирования и оптимизации организационной структуры компании. Структурированная управленческая система - залог финансового успеха.
Zoom, 
Whatsapp
Telegram.